长时间以来，政务部分多以纸质文件归档，存在数据归档流程长、调取繁琐、易损耗等问题，也影响无纸化处理和纸质材料免提交的推进。
近来，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案处理方法》（以下简称《方法》），清晰电子文件法律上的约束力，标准处理细则，为档案工作开展指明方向，完成精细化、标准化处理，进步电子文件的运用和跨部分事务协同处理效能，便利企业和大众就事。
第六条至第十五条针对归档规模和保管期限、归档收拾、加密处理、归档格局、“四性”检测、安全处理、移送接纳、同享运用、监督查看、涉密处理等方面提出了标准按照、处理规则和事务要求；
清晰了电子档案与传统载体档案具有平等效能，可作为凭据运用，纸质文档逐渐向电子文档过渡，电子档案的运用推行将成为常态，为进步档案处理功率和运用价值供给了有力的支撑。
本次清晰电子档案体系的独立性和全流程处理的必要性，先经过合理区分处理体系和档案体系的功用区隔，使其发挥出各体系的优势，再经过体系联接，将数据统一处理，打破个体系数据孤岛，保证文档从搜集到归档全生命周期处理和电子档案的安全性，树立完善的处理制度和技能标准。
《方法》的出台清晰归档规模和档案保管年限，以及第三方同享数据是不是要归档，以何种方式归档都有明文支撑，按件收拾简化传统按卷收拾的流程，释放出更多人力物力到档案的开发运用上来，各级政务服务组织要活跃自纠自查，做好内部档案规整。
《方法》清晰了政务服务电子档案“四性“检测的要求。做到有据可依，标准档案移送进程，使电子档案实在做到“来历牢靠、程序标准、要素合规”，从而发挥出凭据价值的含义。
既处理了政企单位纸质材料电子化合规存档的痛点，又能推进档案数字化处理的加快改造，全面赋能政务服务组织数字化转型。
供给标准化接口，与政务服务处理体系快速集成，主动搜集归档各类文书档案、管帐档案，打通体系之间“数据孤岛”壁垒；超PB级海量档案数据长时间安全存储，完成档案数据同享、资源互通、高效运用；遵从分级分域维护要求，内置身份辨别、军工等级数据加密、安全沙箱以及溯源审计体系等多种安全保密技能及战略；深化的“四性”检测，让电子文件安全、合规的存储与运用。
云盒子深耕企业数据安全处理16年，电子档案处理体系掩盖文件收集、借阅、检索、编研、档案处理和体系处理6大板块，完成多类别、跨部分相关查询，助力政企组织数字化转型。
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